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時間管理的小竅門,讓你工作不會太忙

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有效安排工作時間,對于工作總是很忙,但是工作效果卻沒怎么起色,怎么辦?干著急也是沒用的。如果你覺得工作想提高效率的話,不妨看看下面的五個提高工作效率的小竅門吧。以下是時間管理的五個小竅門:1、了解你的時間都去哪兒了記錄你一周的工作情況,然后對結果進行分析。2、提前計劃找一個安靜的地方,坐15-20分鐘,提前計劃這一周要完成的工作。記下...
有效安排工作時間,對于工作總是很忙,但是工作效果卻沒怎么起色,怎么辦?干著急也是沒用的。如果你覺得工作想提高效率的話,不妨看看下面的五個提高工作效率的小竅門吧。
 
以下是時間管理的五個小竅門:
 
  1、了解你的時間都去哪兒了
 
  記錄你一周的工作情況,然后對結果進行分析。
 
  2、提前計劃
 
  找一個安靜的地方,坐15-20分鐘,提前計劃這一周要完成的工作。記下你需要或想要完成的關鍵項目和任務。
 
  3、設定優先級
 
  要對項目和任務列表做好優先級排序,從最重要的任務到次重要任務依次排序,一目了然。
 
  4、在日歷上標注項目的完成時間
 
  在日歷上先標注出你本周需要完成的最重要的任務和項目的時間。接著,再標出次重要任務和項目的完成時間。如果你沒有充足的時間完成這些次重要任務的話,可以回絕一部分任務、申請延長提交時間或者延長你的工作時間。
 
  5、在特定的時間內收發郵件
 
  留出一些特定的時間來查收和回復郵件,例如可以在早上來上班時、午餐前、午餐后或者下班前。不要在這些特定時間以外的時間里處理郵件,因為處理郵件不僅非常耗時,而且也會分散你完成更重要工作的注意力!
 
上面的五點,看起來很簡單,但是要做好卻不是一件簡單事情哦。很多事情做一次能夠做好,不代表你可以長期堅持做下去。很多事情,要持之以恒,不斷去做和完善,是非??简炄说呐?。
本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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